Für wen die drei gedacht sind
Zapier ist der breiteste Integrationskatalog am Markt und der schnellste Weg, zwei SaaS-Tools zu verbinden. n8n ist eine Fair-Code-Automationsplattform, die Sie selbst hosten können, mit einem AI-Agent-Knoten und guter Entwickler-Ergonomie. Harmona ist kein Integrationskatalog; es ist ein Workspace, in dem Workflows, Agenten und Worker dieselben Datenverbindungen und dasselbe Freigabemodell teilen.
Wenn Ihr Bedarf lautet „wenn X in App A passiert, tu Y in App B“, beginnen Sie mit Zapier oder n8n. Wenn Ihr Bedarf lautet „die wiederkehrende Arbeit eines Teams auf unseren eigenen Daten erledigen, mit einem Menschen, der freigibt, was nach außen geht, und dem Team ein Board geben“, ist Harmona dafür gebaut.
Wo Zapier stärker ist
- Über 10.000 App-Integrationen nach Zapiers eigener Zählung und die größte Bibliothek fertiger Trigger und Aktionen.
- Human in the Loop ist ein eingebauter Schritt in den Plänen Professional, Team und Enterprise: Freigabe anfordern, Daten erheben, Prüfer benachrichtigen.
- KI-Schritte innerhalb von Zaps, plus ein separates Agents-Produkt mit eigener Preisgestaltung.
Wo n8n stärker ist
- Self-Hosting, inklusive einer kostenlosen Community Edition, und Preise pro Ausführung unabhängig von der Zahl der Schritte.
- Über 2.000 Integrationen und vollwertige Code-Knoten für Entwickler.
- Human-in-the-Loop bei Werkzeugen des AI Agents: Der Workflow pausiert, und ein Prüfer gibt einen bestimmten Werkzeugaufruf über Slack, Teams, Telegram, Gmail, Outlook und andere frei oder lehnt ihn ab.
Wo Harmona stärker ist
- Geteilte Verbindungen und Rechte. Eine einmal verbundene Wissensquelle fundiert einen Agenten, speist einen Workflow-Schritt und aktualisiert eine Board-Kachel.
- KI-Schritte mit Struktur. Typisierte Ausgaben (Text, Ganzzahl, Boolean, Liste), auf die sich der nächste Schritt verlassen kann, ein Websuche-Schalter, den Sie für rein interne Schritte ausschalten können, und ein Deep-Analysis-Modus, wenn jede Quelle gesichtet werden muss.
- Ein Posteingang. Läufe, Freigaben, Benachrichtigungen und Worker-Berichte an einem Ort, mit Ablaufdatum auf jeder Freigabekarte.
- Persönlicher Bereich respektiert. Mail-Schritte im persönlichen Bereich laufen mit dem eigenen Konto des Teilnehmers, nie über ein geteiltes Postfach; jeder Lesezugriff erfolgt mit den Rechten der fragenden Person.
- Der Worker darüber. Das Ergebnis eines Workflows kann als Kachel auf einem Team-Board landen und aktuell gehalten werden.
- Wahl des Betriebs, inklusive On-Premises, und Maskierung privater Daten standardmäßig an.
Nebeneinander
| Harmona | Zapier | n8n | |
|---|---|---|---|
| Integrationen | Kuratiert: HubSpot, Jira, Zoho Desk, Gmail, Outlook, Google Drive, SharePoint, SAP (SOAP/RFC), Ihre eigenen REST-/SOAP-APIs; über 200 Aktionen | Über 10.000 Apps | Über 2.000 Integrationen, Code-Knoten |
| KI-Schritte | Typisierte Ausgaben, Wissensverbindungen, Skills, Websuche-Schalter, Fast oder Deep | AI-by-Zapier-Schritte nach Modellstufe bepreist; Zapier-Agents-Add-on | AI-Agent-Knoten, LLM-Knoten, MCP-Unterstützung |
| Freigabe durch Menschen | Freigabeschritt; Karte im Posteingang mit Ablauf; dasselbe Modell im Chat und in Aufgaben | Human-in-the-Loop-Schritt, ab Professional | Human-in-the-Loop bei Agent-Werkzeugen, über Chat-Kanäle |
| Fundierte Agenten | Ja: Datenbanken, Dokumente, Tickets, Laufwerke, mit Quellenangaben | Zapier Agents und Chatbots mit Wissensquellen (Dateien, Sheets, Docs, Notion, Airtable) | Vektorspeicher-Knoten, als Agenten-Werkzeuge nutzbar |
| Dauerhaftes Team-Board | Ja, der Worker | Interfaces und Tables für Seiten, Formulare und Kanban-Boards; kein selbstaktualisierendes Daten-Board | Kein Board-Produkt; Workflow-Canvas, Formulare und Chat-Oberfläche |
| Self-Hosting oder On-Premises | Enterprise: Private Cloud oder On-Premises | Cloud-Dienst | Ja: Community Edition, Business und Enterprise |
| Preisbasis | Plätze plus monatliche Credits; Aktualisierungen kostenlos | Tasks pro Monat; Agents in Activities abgerechnet | Ausführungen pro Monat; Self-Hosting kostenlos |
| Einstiegspreis | Individual ab 8 $/Monat bei jährlicher Zahlung; Business ab 80 $/Monat bei jährlicher Zahlung mit 5 Plätzen | Kostenlos 100 Tasks; Professional ab 19,99 $/Monat bei jährlicher Zahlung | Starter 20 €/Monat bei jährlicher Zahlung; Community Edition kostenlos |
Quellen. Abgerufen am 18.09.2026: zapier.com/pricing und das Zapier-App-Verzeichnis; help.zapier.com, „Use Human in the Loop to pause Zaps pending human review“, „Add your own data to an agent“, „Create interactive pages and apps with Zapier Interfaces“; n8n.io/pricing und n8n.io/integrations; docs.n8n.io, „Human-in-the-loop for tools“, „RAG in n8n“, „MCP Client Tool“. Harmona: Produktseiten auf harmona.ai.
Wie Sie wählen
Nehmen Sie Zapier, wenn die Breite der Apps wichtiger ist als die Tiefe der Daten. Nehmen Sie n8n, wenn Sie selbst hosten wollen und Ihr Team Code schreibt. Nehmen Sie Harmona, wenn die Workflows die wiederkehrende Arbeit eines Teams auf dessen eigenen Daten sind, wenn Freigaben einheitlich sein müssen und wenn das Ergebnis auf einem Board leben soll, das die Leute jeden Morgen öffnen. Harmona verbindet sich auch mit Ihren eigenen REST-Endpunkten, sodass ein bestehendes Zapier- oder n8n-Setup daneben weiterlaufen kann.