Derin doküman analizi

Asistanlar dokümanlarınızı her zaman baştan sona okuyabilir. İsteğe bağlı iki adım daha ileri gider: derin doküman analizi yapılandırılmış içeriği tablolara çevirir, varlık dizini ise her dokümanın neyle ilgili olduğunu kaydeder. İkisi de arka planda çalışır ve sohbeti asla yavaşlatmaz.

Bir bağlantıyı açın ve Doküman İşleme düğmesine tıklayın. Üç sekme görürsünüz: Derin Belge Analizi, Varlık Kartları ve Tablolar (SQL dizini).

Derin doküman analizi

Menüler, fiyat listeleri ve kataloglar çoğu zaman PDF'lerin, Word dosyalarının veya fotoğrafların içindedir. Derin analiz bu içeriği bir kez, temiz bir veri tablosuna döker. Asistanlar da metinden sayı ayıklamak yerine dosyalar arasında doğru hesap yapabilir; örneğin tüm menülerdeki fiyatları karşılaştırabilir.

• Otomatik açık: bundan sonra eklenen her doküman ve açıklaması olan her görsel bir kez analiz edilir. Sistemde zaten bulunan dosyalar otomatik olarak analiz edilmez.
• Otomatik kapalı: hiçbir harcama yapılmaz. Dokümanlar metin olarak okunabilir kalır. Yine de herhangi bir dosyada Analiz Et düğmesine tıklayabilirsiniz.

Her dosya sonucunu gösterir: Tablo çıkarıldı, Tablo bulunamadı (dosya kaynak gösterilen metin olarak kullanılır), Analiz edilmedi, Analiz ediliyor... veya Başarısız. Başarısızlığın nedeni çoğu zaman okunabilir metni olmayan taranmış bir PDF'tir. Kısmi, çıktının yarıda kesildiği ve tablonun sonunda satır eksik olabileceği anlamına gelir. Bir dosyayı yeniden yazıya döküp tablosunu değiştirmek için Yeniden Analiz Et düğmesine tıklayın.

Maliyet: dosya başına bir kez, tek bir yapay zeka dökümü. Sonuçlar önbelleğe alınır; değişen bir dosya yeniden analiz edilir. Maliyet asistana değil bağlantıya yansıtılır. ReadMe'den senkronize edilen sayfalar otomatik olarak analiz edilmez; bir sayfaya veri olarak ihtiyacınız olduğunda Analiz Et düğmesini kullanın.

Varlık dizini

Varlık dizini, her dokümanın neye göre ayrıldığını kaydeder: şehirleri, ürünleri, karşı tarafları veya dönemleri. Böylece "tüm X'leri listele" ya da "Y'ye göre gruplanmış X" gibi sorular eksiksiz yanıt alır ve aramalar doğrudan doğru dosyalara gider.

Her doküman küçük bir kart alır. Henüz kartı olmayan dosyaları dizinlemek için Varlık Kartları sekmesinde Eksik N kartı oluştur düğmesine tıklayın. Tablolar ayrı dizinlenir; görseller ve taranmış PDF'ler ise önce doküman analizine ihtiyaç duyar. Maliyet: doküman başına küçük bir yapay zeka çağrısı, dosya değişene kadar önbellekte kalır.

Açın

İkisi de Yönetim → Organizasyon Ayarları → Genel sayfasında, Connection Settings altında bulunan organizasyon ayarlarıdır. İkisi de varsayılan olarak kapalıdır.

• Otomatik derin belge analizi: yeni dokümanları tablolara döker.
• Otomatik belge varlık dizinleme: her yeni dokümana bir varlık kartı verir.

Bir bağlantıdaki Doküman İşleme düğmesi, her birinin açık (Analiz açık, Dizin açık) ya da kapalı olduğunu gösterir.

Analiz modelleri

Organizasyonunuz için model seçenekleri varsa, aynı ayarlar sayfasında her arka plan işi için modeli seçebilirsiniz. Anahtar simgesiyle işaretli seçenekler organizasyonunuzun kendi API anahtarını kullanır.

Yanıtları yine ana asistan modeli yazar. Bu modeller yalnızca verinizi hazırlar.