Bilgi kaynaklarına genel bakış

Bağlantı, asistanlarınızın okuduğu bilgidir: yüklenen dosyalar, bir veritabanı, bir doküman deposu, bir posta kutusu ya da bir grup web sayfası. Bağlantıları Stüdyo → Bağlantılar altında yönetirsiniz. Bir bağlantı oluşturduktan sonra onu bir asistana, bir Worker'a ya da bir iş akışı adımına ekleyebilirsiniz. Bunlar da o bağlantıdan kaynak göstererek yanıt verir.

Bağlantılar ve entegrasyonlar

Harmona verinize iki yoldan ulaşır. Çoğu zaman birlikte çalışırlar, ama farklı işler görürler.

Bazı kaynaklar önce bir entegrasyon ister. Google Drive, SharePoint, ReadMe, Zoho Desk ve Outlook posta kaynakları, Entegrasyonlar altında bağladığınız hesap üzerinden okunur. Bkz. Entegrasyonlar nasıl çalışır.

Bağlantı türleri

Bağlantılar sayfasında Bağlantı Oluştur düğmesine tıklayın ve bir tür seçin:

• Dahili Dosyalar: doküman, tablo ve görsel yükleyin. Bkz. Dosyalar ve görseller.
• Veritabanı: PostgreSQL, MySQL, SQL Server, Oracle, Snowflake, SAP HANA veya SQLite sorgulayın. Bkz. Veritabanları.
• SFTP Sunucu, SharePoint, Google Drive, ReadMe.com Dokümanları ve Zoho Desk Ticket'ları: bir doküman deposunu senkronize edin. Bunlar dokümantasyon bağlantılarıdır. Bkz. Dokümantasyon bağlantıları.
• Web Tarayıcı: web sayfalarını çekin ve dizinleyin. Bkz. Web sayfaları.

Bağlanırken işlenir, güncel tutulur

Bir kaynak eklediğinizde Harmona içeriğini çeker ve arka planda bir kez hazırlar:

• Dokümanlar metne dönüştürülür ve dizinlenir. Böylece asistanlar içlerinde arama yapabilir ve tam dosyayı kaynak gösterebilir.
• CSV dosyaları, Excel sayfaları ve Parquet dosyaları SQL tablolarına dönüşür. Böylece asistanlar dosyalar arasında sayma, toplama ve birleştirme yapabilir.
• Görseller bir görüntü modeliyle okunur ve aranabilir bir açıklamaya dönüşür.
• İsteğe bağlı derin analiz, dokümanların içindeki tabloları veriye çevirir ve bir varlık dizini oluşturur.

Bundan sonra senkronize edilen kaynaklar belirli aralıklarla yeniden kontrol edilir. Yeni ve değişen dosyalar yeniden işlenir, kaynaktan sildiğiniz dosyalar çıkarılır. Veritabanı farklıdır: asistanlar onu canlı sorgular, kopyalanacak bir şey yoktur.

Senkronizasyon aralığı

Senkronize edilen tüm bağlantıların ne sıklıkla yenileneceğini tek bir ayar belirler. Yönetim → Organizasyon Ayarları → Genel sayfasına gidin ve Connection Settings altındaki Sync interval değerini ayarlayın. Dakika, saat veya gün olarak girebilirsiniz. Varsayılan değer günde bir kezdir.

Bir değişikliği hemen almak için bağlantıyı açın, kaynağı seçin ve Kaynağı Senkronize Et düğmesine tıklayın. Web taraması için Bağlantıyı Senkronize Et düğmesini kullanın. Bağlantı sayfası Son Senkronizasyon zamanını ve tamamlanan, değişmeyen, silinen ve başarısız öğeleri gösteren bir ilerleme panelini gösterir. Bazı dosyalar işlenemediyse Başarısız Dosyaları Yeniden Dene düğmesini kullanın.

Bir bağlantıyı kimler kullanabilir

Bağlantılar diğer Harmona varlıkları gibi paylaşılır. Kişiler, kendileriyle paylaşılan bir bağlantıda Görüntüleyebilirsiniz, Kullanabilirsiniz veya Yönetebilirsiniz ifadesini görür. Bir bağlantıyı yalnızca görüntüleyebiliyorsanız içeriğini görürsünüz ama değiştiremezsiniz. Yönetim erişimi için sahibine başvurun. Bkz. Paylaşım ve erişim.

Sonraki adımlar

• Veritabanları Salt okunur bir kullanıcıyla, SQL kullanarak canlı veriden yanıt verin.
• Dokümantasyon bağlantıları SharePoint, Google Drive, SFTP, Outlook posta, ReadMe ve Zoho Desk'i senkronize edin.
• Bir asistana ekleyin Asistanın ayarlarından ona bir bağlantı ekleyin.
• Paylaşım ve erişim Bir bağlantıyı kimlerin görebileceği, kullanabileceği veya yönetebileceği.