Paylaşım ve erişim

Harmona'da oluşturduğunuz her şeyin tek bir sahibi vardır: onu oluşturan kişi. Sahip paylaşana kadar başka kimse onu açamaz, kullanamaz ya da değiştiremez. Paylaşım asistanlar, iş akışları, bağlantılar, entegrasyonlar, eğitim setleri ve yetenekler için aynı şekilde çalışır. Worker'lar ve sohbetler ise aşağıda anlatılan kendi kurallarına uyar.

Erişim düzeyleri

Bir şeyi paylaşın

1. 1Öğeyi açın ve Paylaş seçeneğini seçin.
2. 2İsim veya e-postayla kişi ekleyin… alanına bir ad ya da e-posta yazın veya Organizasyonundaki kişiler listesinden seçin.
3. 3Her kişi için bir düzey seçin: Görür, Kullanır ya da Yönetir.
4. 4Kaydet seçeneğini seçin.

Bir öğenin listesini yalnızca sahibi ve öğeyi yönetebilen kişiler değiştirebilir. Diğer herkes, kimlerin erişimi olduğunu salt okunur bir liste olarak görür. Erişimi kaldır, bir kişiyi listeden çıkarır. Bir öğeyi devretmek için sahip, bir kişinin yanındaki Sahip yap seçeneğini seçer.

Yöneticiler ne görür

Yöneticiler organizasyonu yönetir; kişilerin çalışmalarını devralmaz. Yönetim → Kullanıcılar sayfasındaki Neye erişimi var, her kişinin elindekileri gösterir ve öğelerin çoğu buradan salt okunur olarak açılır. Yönetici, başka birinin öğesi kendisiyle paylaşılmadıkça onunla sohbet edemez, onu çalıştıramaz, düzenleyemez ya da paylaşamaz. Paylaşım penceresi de bunu belirtir: “Org adminleri varlığı her zaman görür; kimin kullanıp yöneteceğine paylaşım karar verir.”

Biri çalışma alanından çıkarıldığında, sahip olduğu her şey çalışma alanının Sahibine geçer.

Worker'lar

Bir Worker, üye eklenerek paylaşılır. Onu yalnızca üyeler açabilir; sohbeti, widget'ları ve notları tüm üyelerin ortak alanıdır. Bellek bunun istisnasıdır: her üye yalnızca kendi belleğini görür.

Sohbetler

Bir sohbet, onu başlatan kişiye özeldir. Yöneticiler sohbetleri görmez. Sahip bir konuşmayı iki düzeyde paylaşabilir:

• Görür: konuşmayı okur.
• Kullanır: konuşmayı okur ve yanıt yazar.

Sohbetlerde yönetme düzeyi yoktur ve sahiplik hiçbir zaman devredilmez. Eklediğiniz kişiler, o konuşmanın içinde sohbetin asistanına soru sorabilir. Kaydettikten sonra Harmona, bu kişilerin asistanla kendi sohbetlerini de başlatıp başlatamayacağını sorar. Bu, her kişi için ayrı bir seçimdir: Asistanı paylaş ya da Şimdi değil. Asistanı devretme yetkiniz yoksa kişiler onu yalnızca paylaşılan sohbetin içinde kullanabilir.

Bir sohbetin paylaşıldığı herkes ondan Ayrıl seçeneğiyle ayrılabilir. Sahip paylaşılan bir sohbeti silerse sohbet herkes için kaldırılır.

Kişisel hesaplar

Birinin kendi hesabıyla bağlanan bir entegrasyon, örneğin kendi Gmail ya da Google Drive hesabı, o kişiye ait kalır. Bir iş arkadaşı onu ancak sahibi paylaşırsa kullanabilir. Bkz. Entegrasyonlar nasıl çalışır.